MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - VĂN HÓA

Mô tả công việc

Hành chính (30%)

-  Lập kế hoạch công tác mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng thiết yếu hành chính, cân đối ngân sách hành chính theo tháng/quý/năm.

- Trực tiếp liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng

-  Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm

-  Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, phòng cháy chữa cháy 

-  Giám sát vệ sinh và việc chấp hành nội quy khu vực văn phòng.

-  Chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất hậu cần phục vụ cho công tác hội họp, tiếp khách, đào tạo,...

Phát triển văn hóa và Truyền thông nội bộ(70%)

- Phối hợp xây dựng định hình văn hóa doanh nghiệp (Slogan, giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh, văn hóa,...)

- Phối hợp với truyền thông trong công tác hậu cần triển khai các chương trình, hoạt động văn hóa 

- Viết, thiết kế và đăng tin truyền thông văn hóa; phối hợp tiếp nhận và đăng tải thông tin truyền thông nội bộ trên các kênh nội bộ

- Thu thập phản hồi nhân viên, góp ý cải thiện môi trường làm việc, văn hóa và trải nghiệm nội bộ.

-  Đề xuất sáng kiến cải thiện môi trường hoặc không gian làm việc.

-  Phối hợp nhân sự xây dựng chương trình “Vinh danh – Khen thưởng – Ghi nhận”.

-  Quản lý và tổ chức công tác hậu cần CLB thể thao (cầu lông, bóng đá,...)

-  Lập kế hoạch theo dõi và đề xuất trang trí khu vực văn phòng, quà tặng vào các dịp Lễ, Tết thường niên,...

-  Hỗ trợ quy trình onboarding cho nhân sự mới, giúp họ hòa nhập nhanh với văn hóa công ty.

-  Hỗ trợ các công việc nhân sự hành chính khác (soạn và đăng tin các thông báo nội bộ,)

Yêu cầu ứng viên

1. Kiến thức chuyên môn

- Tốt nghiệp chuyên ngành QT hành chính văn phòng, Nhân sự, văn hóa,.... 

- Có kinh nghiệm tổi thiểu 1 năm trong lĩnh vực hành chính, phát triển văn hóa nội bộ 

- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian tốt. 

- Biết viết nội dung sáng tạo, dùng công cụ Canva hoặc các nền tảng truyền thông nội bộ là lợi thế. 

- Hiểu biết cơ bản về quy trình mua sắm, thanh toán chi phí 

2. Thái độ làm việc

- Giao tiếp thân thiện, năng động, cởi mở, phối hợp và hỗ trợ các phòng ban hiệu quả. 

- Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, làm việc ngoài giờ 

- Yêu thích và có tinh thần “làm dịch vụ nội bộ” 

Quyền lợi

-  Mức lương cạnh tranh dựa trên năng lực.

-  Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.

-  Lương tháng 13, 12 ngày phép, thưởng trong tất cả các ngày Lễ - Tết.

-  Được tham gia BHXH, Công đoàn theo Luật quy định.

-  Xem xét Review lương định kỳ năm theo năng lực.

-  Tham gia team building, nhiều hoạt động, CLB trong năm.

-  Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, và nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.